1. ภาพรวม
Velahed เป็นระบบ Time Attendance, HR Workflow และ Payroll SaaS ที่องค์กรใช้เพื่อจัดการข้อมูลพนักงาน เวลาเข้า-ออกงาน คำขอ การอนุมัติ และข้อมูลเงินเดือนตามนโยบายขององค์กร
สำหรับพนักงานที่ใช้ระบบผ่านนายจ้าง นายจ้างหรือองค์กรของคุณโดยทั่วไปเป็นผู้ควบคุมข้อมูล และ Velahed ทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งและการตั้งค่าขององค์กรนั้น
2. ข้อมูลที่อาจประมวลผล
- ข้อมูลบัญชี เช่น ชื่อ อีเมล เบอร์โทร รหัสพนักงาน และรหัสบัญชี
- ข้อมูลการทำงาน เช่น กะงาน เวลาเข้า-ออกงาน ความสาย OT คำขอลา และคำขอแก้เวลา
- ตำแหน่ง GPS เมื่อผู้ใช้กดลงเวลา เพื่อยืนยันพื้นที่ทำงานตาม geofence
- รูปภาพหรือไฟล์แนบ เช่น เซลฟี่ประกอบการลงเวลา และเอกสารแนบคำขอ
- ข้อมูลเงินเดือนหรือสลิป เมื่อองค์กรเปิดใช้งาน payroll/payslip
- ข้อมูลทางเทคนิค เช่น device token สำหรับแจ้งเตือน session log และ audit log
3. วัตถุประสงค์การใช้งาน
- ให้บริการลงเวลา ตรวจตำแหน่ง และบันทึกหลักฐานตามนโยบายองค์กร
- ให้พนักงานส่งคำขอ ติดตามสถานะ และรับการแจ้งเตือน
- ให้ HR หัวหน้างาน และผู้ดูแลระบบอนุมัติ ตรวจสอบ และจัดทำรายงาน
- สนับสนุนการคำนวณ payroll สลิปเงินเดือน และงานบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- รักษาความปลอดภัย ป้องกันการใช้งานผิดสิทธิ์ และตรวจสอบ audit trail
4. การแชร์ข้อมูล
Velahed ไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล และไม่ใช้ข้อมูลเพื่อโฆษณาหรือ tracking ข้ามแอป/เว็บไซต์ ข้อมูลจะถูกใช้เพื่อ app functionality, account management, security และ compliance เท่านั้น
ระบบอาจใช้ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน เช่น cloud hosting, storage, notification และ error monitoring เพื่อให้บริการทำงานได้อย่างปลอดภัย โดยจำกัดข้อมูลตามความจำเป็น
5. การเก็บรักษาและการลบข้อมูล
ระยะเวลาเก็บข้อมูลขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กร กฎหมายแรงงาน บัญชี ภาษี payroll และข้อกำหนดด้าน audit/security ข้อมูลบางประเภท เช่น attendance, payroll หรือ tax records อาจต้องเก็บไว้ตามกฎหมายแม้ผู้ใช้ร้องขอลบบัญชี
ผู้ใช้สามารถดูขั้นตอนขอลบบัญชีหรือข้อมูลได้ที่ หน้า Account Deletion
6. ช่องทางติดต่อ
หากมีคำถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล การขอเข้าถึงข้อมูล หรือการลบข้อมูล ติดต่อทีม Velahed ได้ที่ [email protected]
ปรับปรุงล่าสุด: 13 พฤษภาคม 2026